איך אפשר לשנות את שם הלקוח בחשבונית אחרי שהדפסתי אותה?

התשובה הקצרה היא: אי אפשר.

התשובה הארוכה: אי אפשר.

ועכשיו, ברצינות:
לפי הוראות ניהול ספרים לא ניתן לשנות דבר בחשבונית לאחר שהיא הופקה (כלומר הודפסה או נשלחה במייל ללקוח).
הסיבה ברורה: אם היה ניתן לשנות פרטים בחשבונית הדרך להעלמת מס הייתה קלה יותר, ואי אפשר היה לסמוך על החשבונית כתיעוד של העסקה משום שתמיד היה עולה החשד שהיא שונתה לאחר ההפקה שלה.

אז מה עושים?

מנסים לא לשגות בהפקת החשבונית.

אם אין ברירה, מבטלים את החשבונית, מעתיקים אותה ומפיקים חשבונית חדשה מתוקנת.

למה אנחנו אומרים "אם אין ברירה"?

משום שאם תרבו לבטל חשבוניות אז הסבירות לחשד להעלמת מס עולה. כלומר, אם תעערך לכם ביקורת ספרים והמבקר יראה שכל חשבונית שנייה בוטלה והופקה שוב, סביר שחשדו יתעורר שמדובר בפעילות לא חוקית. אבל חשבונית אחת שבוטלה פעם בשנה עם הסבר טוב מדוע סביר שלא תעורר חשד כזה.