יצוא לחשבשבת

כספית מאפשרת לך לייצא לחשבשבת את התנועות הבאות:
1. הכנסות: חשבוניות, חש/קבלה, קבלות, חש/זיכוי
2. הוצאות והתשלומים עבור ההוצאות.
3. לקוחות וספקים.

תהליך העבודה

תהליך העבודה הוא כך:

1. הזנה של כל הנתונים שדרושים לייצוא: מספרי החשבון בחשבשבת, סוגי התנועה, מספרי החשבון של סיווגי התנועה.

2. יצוא של לקוחות וקליטה שלהם בחשבשבת באמצעות הקבצים Heshin.dat ו-Heshin.prm.
בעת הקליטה של Heshin.dat חובה להשתמש במקביל בקובץ Heshin.prm של כספית (ולא ב-Heshin.prm של תוכנה אחרת!), אחרת חשבשבת לא תדע כיצד לקרוא את Heshin.dat.
המטרה של שלב זה היא לפתוח בחשבשבת את החשבונות של הלקוחות.

3. יצוא וקליטה של הכנסות (ואולי הוצאות ותשלומים) באמצעות הקבצים Movein.doc ו-Movein.prm.
   הקובץ הוא בפורמט חשבשבת השיטה הגמישה.

בעת הקליטה של Movein.doc חובה להשתמש במקביל בקובץ Movein.prm של כספית (ולא ב-Movein.prm של תוכנה אחרת!), אחרת חשבשבת לא תדע כיצד לקרוא את Movein.doc.

יצוא לקוחות וספקים

בכדי לייצא לקוחות וספקים עליך להזין את הנתונים הבאים. הנתונים נלקחים מחשבשבת או שעליך לבקש אותם מרואה החשבון שלך:

1. קוד המיון של הלקוחות.
2. פורמט המפתח של הלקוחות -- בדרך כלל הוא נומרי (לדוגמה: 6000123), אבל כספית יכולה גם ליצא מפתחות אלפאנומריים (לדוגמה: דרור123).
3. מה המספר ההתחלתי של הלקוחות בחשבשבת. לדוגמה, אם המספר ההתחלתי הוא 600000 אז לקוח מספר 123 בכספית יהיה לקוח מספר 600123 בחשבשבת.
4. מספר הספרות במפתח של החשבון. בדר"כ מספר הספרות הוא 5 עד 8 ספרות. אם אינך יודע את מספר הספרות הזן 0.

לאחר שהזנת את הנתונים הדרושים הקלק על כפתור "יצוא חשבונות". 

כספית תיצור את הקובץ Heshin.dat. העבר את הקובץ לרואה החשבון בצירוף הקובץ Heshin.prm שאותו תוכל להוריד ממסך היצוא לחשבשבת (בסעיף הגדרות).

יצוא הכנסות (חשבוניות, חש/קבלה, קבלות)

בכדי לייצא הכנסות עליך להזין לכספית את הנתונים הבאים. את הנתונים עליך לקחת מחשבשבת או לקבל אותם מרואה החשבון שלך.
מספרי החשבון מוגבלים ל-15 ספרות משום שזהו רוחב השדה שמוקצה על-ידי חשבשבת למספר חשבון בקובץ היצוא.

1. מספר החשבון  של מע"מ עסקאות.
2. מספר החשבון של ניכויים במקור.
3. סוג תנועה מכירות עם מע"מ.
4. סוג תנועה מכירות פטורות ממע"מ.
5. סוג תנועה קבלות.
6. סוג תנועה ניכוי במקור.
7. מספרי החשבון של הקופות השונות.
8. מספרי החשבון של הסיווגים  "הכנסות/מכירות" ו-"הכנסות/מכירות פטורות ממע"מ".
אם יש לך סיווגי הכנסה נוספים (לדוגמה: "הכנסות מהשכרה", הזן גם את מספר החשבון שלהם).
בכדי להכניס את מספר החשבון עבור למסך סיווגי תנועה, זהה את סיווגי התנועה  והזן את מספר החשבון בחשבשבת:

לאחר שהזנת את כל הנתונים הדרושים בחר בטווח התאריכים הרצוי לך, והקלק על כפתור "יצוא תנועות".
כספית תיצור את הקובץ Movein.doc. העבר את הקובץ לרואה החשבון בצירוף הקובץ Movein.prm שאותו תוכל להוריד ממסך היצוא לחשבשבת (בסעיף הגדרות).

הערה: חשבשבת מאפשרת ליצא וליבא בפורמטים שונים. הקובץ שכספית יוצרת הוא בפורמט "השיטה הגמישה".

יצוא הוצאות

אם אתה רוצה ליצא גם הוצאות סמן את השדה "האם אתה רוצה לייצא גם הוצאות?".
השלם את הנתונים עבור מספרי החשבון של מע"מ תשומות, מע"מ תשומות ציוד, קוד מיון הוצאות, וסוגי התנועה: הוצאות ללא מע"מ, הוצאות 2/3 מע"מ, הוצאות עם מע"מ, ותשלומים לספקים.

עתה עבור למסך סיווגי תנועה והזן שם את מספרי החשבון של כל אחד מסיווגי התנועה של כספית. שם לב, שאתה יכול לבחור אילו סווגים לייצא ואילו סווגים לא לייצא לחשבשבת.

תשלומים לספקים

כספית מיצאת הן את ההוצאות והן את התשלומים לספקים.
התשלומים נעשים בדרך כלל מחשבון הבנק (העברות בנקאיות, שיקים) ומכרטיסי אשראי.
ישנן שתי אפשרויות:

1. לא לייצא את אמצעי התשלום לחשבשבת -- במקרה זה התשלומים יקלטו כאילו נעשו מחשבון "כללי".

2. לקלוט את אמצעי התשלום בחשבשבת -- במקרה זה התשלומים יקלטו בכרטיס של חשבון הבנק, ובכרטיסים של כרטיסי האשראי.

אם אתה מנהל את חשבון הבנק וכרטיסי האשראי בכספית ורוצה להעביר אותם לחשבשבת, היכנס למסך חשבונות בנק/כרטיסי אשראי והכנס שם את מספר הכרטיס שלהם בחשבשבת:

מט"ח

אם יש לך הכנסות במט"ח (לדוגמה: חשבוניות שבהן חייבת בדולרים,קבלות שבהן גבית סכומים ביורו וכו') סמן את השדה "יצוא מט"ח". כספית תייצא לחשבשבת את הסכום במט"ח, את שער החליפין ואת הסכום בש"ח.