משלוח מייל מהשרת של העסק

על מנת לחבר את כספית לשרת הדואר של העסק שלך (SMTP - Simple Mail Transfer Protocol), יש להגדיר את ההגדרות הבאות במסך תחזוקה -> הגדרות.
בדוגמה בהמשך נשתמש בהגדות משלוח משרת SMTP של ג'ימייל (הסבר נוסף בהמשך):

• אופן המשלוח של הדואל: משלוח מהשרת של העסק
• כתובת שרת הדואל: smtp.gmail.com
• הפורט של שרת הדואל: 587
• שם המשתמש: mybusiness@gmail.com
• הסיסמה לחשבון: ****************
• השתמש ב-TLS: כן

ואז כמובן ללחוץ למטה על כפתור השמירה.

כדי לחבר את חשבון הג'ימייל שלך (שחייב להיות אותו חשבון שמוגדר בפרטי העסק בכספית) , עליך לקבל את הסיסמה מג'ימייל בלינק הבא:
https://myaccount.google.com/apppasswords

1. הפקת סיסמה חדשה על מתבצעת על ידי בחירת שם לאפליקציה (יש כתוב "Caspit" על מנת להבידל בין האפליקציות השונות, אם קיימות).
2. בלחיצה על יצירת סיסמה, ייפתח חלון קטן ובו סיסמה שג'ימייל הפיקו לך בת 16 אותיות (עם רווחים). יש להעתיק הכל (כולל הרווחים). זו הסיסמה שצריך להדביק בכספית.
3. יש ללחוץ על כפתור סיימתי (אחרי שראיתם שהעתקתם, כי לא תוכלו לראות שוב את הסיסמה אלא רק לייצר חדשה).

שתי הערות חשובות לסיום:

הלינק פעיל רק אם מוגדר בחשבון אימות דו שלבי (דבר שמומלץ לבצע ללא כל קשר).
כאשר משנים את הסיסמה לחשבון הג'ימייל, מטעמי אבטחה גוגל מוחקת את הסיסמה לאפליקציה. לכן צריך ליצור אותה מחדש ולהדביק את הסיסמה החדשה בכספית (אחרת לא ניתן יהיה לשלוח מיילים ללא סיסמה מעודכנת).

בדיקה (שהכל הוגדר כמו שצריך):
יש לשלוח מסמך (חשבונית / קבלה / מסמך אחר, זה לא משנה) וללחוץ על שלח במייל.
הזינו כתובת כלשהי שלכם (עדיף שונה מהחשבון אותו אנו בודקים) ושלחו (עדיף לא ללקוח, כי זה רק ניסוי).
בדקו בחשבון הג'ימייל mybusiness@gmail.com שלכם, בתיקיית דואר יוצא, וודאו שהמסמך ששלחתם אכן נמצא שם. אם לא - יש לחזור ולוודא שכל ההוראות בוצעו במלואן.